Was kann die Integrierte Datenschnittstelle (IDS)?

1. Was ist IDS?

Die IDS (Integrierte Daten-Schnittstelle) ist eine standardisierte Schnittstelle, die speziell für das Handwerk entwickelt wurde. Sie wurde von der Firma ITEK in Zusammenarbeit mit Branchenverbänden wie dem BVBS, dem DG-Haustechnik und dem ZVSHK entwickelt.

IDS verbindet Handwerkssoftware direkt mit den Online-Shop-Systemen des Großhandels und ermöglicht so den bequemen Austausch von Produktdaten (z. B. Artikelnummern, Beschreibungen, Preise) sowie von Warenkörben in beide Richtungen.

Handwerker können damit Warenkörbe aus ihrer Software an den Großhandels-Shop übertragen oder dort erstellte Warenkörbe in ihre Software übernehmen. Das sorgt für einen schnellen, fehlerarmen und komfortablen Datenaustausch ohne manuelle Eingaben im Erstellprozess für Angebote und Rechnungen.

2. Was kann die IDS?

Die IDS-Schnittstelle bildet eine direkte Verbindung zwischen dem Warenkorb des Onlineshops und dem ERP-System des Handwerkers. Dabei werden Produktdaten und aktuelle Preise übertragen.

Neben dem Empfang eines Warenkorbs oder einer Bestellung aus dem Shop ist auch das Senden von Daten aus dem ERP in den Shop möglich. Die übertragenen Informationen werden sofort in die Auftragsbearbeitung des Handwerkers geladen. Zusätzliche Funktionen sind Artikelsuche, Artikel-Deeplink, Login-Informationen und Schnittstelleninformationen.

3. Reduzierter Arbeitsaufwand

Die automatisierte Datenübertragung über IDS sorgt dafür, dass Übertragungs- und Eingabefehler nahezu ausgeschlossen werden. Alle relevanten Informationen fließen direkt und ohne manuelle Zwischenschritte von der Handwerkersoftware in den Webshop und umgekehrt.

Dadurch verkürzt sich die Bearbeitungszeit erheblich, da einzelne Arbeitsschritte nicht mehrfach ausgeführt werden müssen.

Besonders bei Projekten mit umfangreichen Materiallisten und vielen Positionen zeigt sich dieser Vorteil deutlich: Der gesamte Ablauf bleibt klar strukturiert, alle Daten sind konsistent und jederzeit nachvollziehbar.

4. Software: folgende Anbindungen sind realisiert:

Die Übertragung wurde bereits erfolgreich mit den folgenden Systemen getestet:

Sollte Ihre Software dabei sein, wenden Sie sich gerne an Ihren Ansprechpartner des Softwareanbieters. Sofern Ihre Software nicht aufgelistet ist, hilft Ihnen der Shop-Ansprechpartner gerne weiter.

5. IDS in der Praxis

Für die Anbindung werden ein Shop-Login mit E-Mail-Adresse, Passwort und gegebenenfalls die Kundennummer benötigt, um den Zugriff auf das System sicherzustellen. Zusätzlich stellt der Shop-Betreiber wichtige technische und organisatorische Informationen bereit. Dazu gehören die IDS-Versionsnummer 2.5, die für die Kompatibilität der Schnittstelle relevant ist, sowie – falls erforderlich – die Kontaktdaten und die vollständige Adresse des Unternehmens.

6. IDS- verbindet, vereinfacht, beschleunigt

Die IDS-Schnittstelle ermöglicht im Handwerk einen direkten, standardisierten Datenaustausch zwischen ERP-System und Großhandels-Webshop. Sie reduziert Medienbrüche, automatisiert die Übertragung von Produktdaten, Preisen und Warenkörben und senkt so Fehlerquoten sowie Bearbeitungszeiten. Durch die klaren technischen Voraussetzungen ist eine reibungslose Anbindung gewährleistet, was Arbeitsprozesse deutlich effizienter und transparenter macht.